製造 業 改善 提案 例

発行者: 14.07.2020

読者です 読者をやめる 読者になる 読者になる. com 具体例13|ワークフロー化 ワークフローとは、リレーのように、あらかじめ決まった順番通りに仕事を受け渡すことです。 たとえば、文書やデータを確認するとき、作成した資料を誰にチェックしてもらえばいいのか分からないことがあります。 そこで、 資料確認のルートを事前に決めておきます 。 そうすることで、資料の受け渡しをスムーズに実施することができます。 このとき、間違えやすいことはワークフローとフローチャートの違いです。この両者は似ていますが、違います。 具体的には、ワークフローはシステムを使った承認システムです。一方でフローチャートはプロジェクトを進めるための業務分担表です。 例えば、ワークフローは経理の承認システムでよく使用されます。あらかじめ決められた責任者がシステム上で確認・承認するのです。 逆に、フローチャートはプロジェクトを進めるときのタスクを表したものです。タスク一つ一つに資料や作成者が記載されています。 ケースによって、ワークフローとフローチャートを使い分けることで、より効率的に仕事をおこなえるようになります。 ワークフローの場合システム構築をすることが多いため、プログラミングのスキルを学んでおくとワークフローを活用しやすくなります。 簡単にワークフローを作成する方法として、エクセルがあります。エクセルであればプログラミングを行うことも可能です。 そのため、自分でワークフローによる承認システムを構築するこも可能です。エクセルでのプログラミングについては以下の記事がお勧めです。 www.

この項では、改善提案の具体例をご紹介します。 「こんなことが?」と思うこともあるかもしれません。 しかし、どんな小さなことでも実際に改善してみると作業が効率化できることがあるのです。. 改善提案を積極的に行うには、改善案を提案できる場とそれを受け入れて実行する行動力が必要です。 せっかく提案しても「考えておく」としか上司が返事をしなければ、だれも改善案を出そうとしなくなるでしょう。 また、改善案を出しても「それは無理だな」と一蹴されるような職場でも同様です。 「とにかくやってみろ」という勢いが大切。 できれば、提案したその日に実行できるようにしましょう。 そうすれば、改善案も提案しやすいです。 また、最初からうまくいくとは限りません。 改善案を実行したらかえって不便になってしまった、ということもあるでしょう。 さらに、改善案を提案するためには、ある程度の経験が必要です。 ですから、いきなり会議で「改善案を提案してすぐに実行しよう」などと提案しても、従業員はとまどってしまうでしょう。 改善提案を積極的に行ってもらうには、普段の「気づき」が大切です。 ですから、「この日に改善提案を行ってもらうから」と予告しておきましょう。 そうすれば、従業員も案を出しやすいと思います。.

今現在、分散している業務を一人の担当者に完結させるように業務を与えたり、逆に誰か一人で担当している業務を他の人に分散するという2つの考え方があります。 分散する必要のない業務であれば一人で担当する方が、業務の遂行状態なども把握できており、伝達する必要がないため時間の削減にもなります。 逆に一人では時間がかかり大変な業務は数人で行う方が作業効率が上がります。 業務内容が、ばらつきすぎていないか、まとまりすぎていないかの両面から見直してみましょう。.

アイヌ出身の芸能人まとめ!宇梶剛士だけ?顔の特徴は? 芸能人にアイヌ民族の末裔がいることをご存知ですか?今回の記事で com この記事で紹介している事例を活かすには、改善すべきポイントを特定してから、改善案を実行するのが正しいやり方です。 改善案を出す前に改善するポイントを見極めるほうが重要 だということは覚えておきましょう。 業務改善の提案をしてみよう ここまでで多くのことをお伝えしてきました。ただ、この記事を読んで終わりでは不十分です。 なぜなら、業務改善は行動してナンボだからです。事例やポイントを理解しても、行動に移さないと業務改善はできないのです。 例えば、職場には意見を言うだけの人がいます。「それは非効率的だね」という意見だけを言う人です。 しかし、「言うは易く行うは難し」という言葉の通り、気づいたり発言したりすることは誰でもできます。 一方で、 自ら先頭に立ち行動できる人はほとんどいません 。実際、私が企業に勤務していたときも、多くの人が気づいていながら声を出さないのです。それでは何も変わりません。 私がお伝えしたいのは、 「ここで紹介した内容を実践してほしい」 ということです。具体的な行動とは業務改善の提案です。 業務改善の提案は、職場の状況を数値化したり担当者の悩みを聞いたりすれば、そこまで難しいものではありません。 業務改善の効果を客観的に上司や同僚に伝えることができれば、納得して一緒に行動してくれる人はいるはずです。 提案の方法については、以下の記事で詳しく解説しています。それも参考になるはずです。 www.

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com 具体例11|権限を移譲する 権限を渡すのは良い解決策の一つです。なぜなら、一人ですべての仕事を管理するのは不可能だからです。 実際、一人で仕事を管理しようとすると、仕事が進まなくなってしまうことがあります。 例えば、資料の捺印者が不在で、急ぎの案件が処理されないケースがあります。この場合、何度も電話をかけたり、メールをしたりして対応することも少なくありません。 なぜこのようなことが起こるのかというと、権限を一人に集約させているからです。 そこで、権限を人に渡すのです。例えば、実際に私の職場でやっていたのは、決裁やチェックの確認者や承認者を変えたり、増やしたりすることです。 そうすることで、不在時でも対応することが可能になります。 ただ、権限を渡すと誰が責任をもつのかといった課題が発生します。その場合、職位や力量が同じ人に権限を付与しておくと、資料の処理がスムーズに行えます。 もし職位や力量が同じ人を探すのが難しい場合は、事前に協議が必要です。 具体例12|仕事の段取り表を作成する 仕事の段取り表を作成しておくことで、仕事を見える化しておくことで業務改善が可能です。 例えば仕事をチームで進めていくとき、段取り表がおけば、誰がいつ何をすればいいのか分かるからです。 実際、私が勉強会を開催したとき、以下の段取り表を作成しました。 事前にタスク一つ一つに期限を設けておき、チームで分担することで誰がいつ何をすればいいのか明確になります。 逆にこのような作業を怠ると、誰が何をいつまでにすればいいのか分かりません。結局、仕事の押し付け合いになり、責任感の強い人が「私がやります」となってしまうのです。 そこで、上記のような段取りを事前に作成し、タスクと担当と期限を明確にしておくのです。 これについては、以下の記事で詳しく解説しています。ぜひ合わせて読んでみて下さい。 www. セリア新商品まとめ!インスタで話題の人気アイテム!【必見】 均ショップ「セリア」には毎週のように新商品が登場していま

改善提案は何を準備すればいい?

com 具体例15|上記の事例を組み合わせる ここまで事例を紹介してきました。これらの事例は別々の事象ではありません。 いくつかの事例を組み合わせることで改善効果を高めることが可能です。 実際にあった例として、売上計算の改善があります。この改善は、以下の3つを組み合わせています。 具体例3|自動化する 具体例5|書式を揃える 具体例8|業務の担当を見直す もともと実施していた売上計算は、各エリアの売り上げを本社の担当者が集めて集計していました。しかし、各エリアの売上情報は書式が異なっていたり送られてくる情報にばらつきがありました。 そのため、多くの無駄が生じていたのです。例えば、本社担当者は売上情報が含まれたエクセル表を取りまとめて計算し直していました。 また情報に不備があれば、やり直しを各エリアに依頼する場合もありました。 そこで、書式を揃え、売上情報の送信を自動化し、チェックを各エリアに任せることで仕事のやり方を改善したのです。 その結果、無駄が減り仕事がスムーズに進むようになったのです。このように複数の事例を組み合わせることで改善に結びつけることも可能です。 具体的な内容については以下の記事で詳しく解説しています。 www.

改善提案のネタを出し尽くしたけれど、まだまだ改善提案のネタがあるのではと思うときには、会社の悪いところだけでなく、良いところも考えてみましょう。 例えば一年前に業務改善された事例について、以前より良くなった点を考え、更に改善することはできないかと考えます。 ほとんどの人は会社の悪いところの改善提案を考えますので、良いところからの更なる改善提案は、新しいネタと感じられやすいものでもあります。. せっかくの改善提案も職場の空気が悪いと社員も提案しにくくなってしまいます。より良い会社を目指すために、業務内容の改善提案は積極的に行いたいものです。ではどんな環境であれば、社員は改善提案が出しやすいでしょうか。 これから改善提案を提出したいと思っている方も、今後は提出される側の立場になることもあります。そんな時に備えて、改善提案が出しやすい環境についても知っておきたいところです。.

資材置き場に電灯がない。 備品が高いところにあり手に取りにくい、といった「ちょっとした不便」なことはどの職場にもあるでしょう。 その都度対応しているところも少なくありません。 しかし、不便をがまんしているよりは改善した方が効率は上がります。 資材置き場が暗くて困っているならば、電灯をつけましょう。 高いところに資材が置いてある場合は、その下に踏み台を作れば取りやすくなります。 こうした細かい不便を解消していくことは、一見すると労力のむだづかいに見えるかもしれません。 しかし、不便を解消することにより、作業時間が1〜2分早くなれば作業も効率化するでしょう。.

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  • ただ、それは 仕事の全体の流れを知っている人に聞くまで仕事が止まってしまったり、その人が回答するまでの時間をムダに消費することになったりしてしまいます 。. キッチンスポンジのおすすめは?人気のものをランキングで発表! キッチンに必ずあるキッチンスポンジですが、あなたはどんなスポン
  • これを実施するメリットは、過去の回答を再利用できるだけではありません。 人が変わっても、一定の基準で仕事の判断ができる ようになります。. ストレス解消グッズおすすめ27選!イラッとしたらその場で発散! イライラするのって心だけではなく体にも悪いって言いますよね。イ

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仕事を効率化してムダを省いた事例

仕事にやる気が出ないときって、誰でもあると思いますが、それでも「仕事をしないと生活できない」と嫌々体を動かしたりしすよね。 仕事にやる気が出ないときこそ、どうにかやる気を出したいものなので、ここでは対処法について紹介したいと思います。. 引用をストックしました ストック一覧を見る 閉じる. com この記事で紹介している事例を活かすには、改善すべきポイントを特定してから、改善案を実行するのが正しいやり方です。 改善案を出す前に改善するポイントを見極めるほうが重要 だということは覚えておきましょう。 業務改善の提案をしてみよう ここまでで多くのことをお伝えしてきました。ただ、この記事を読んで終わりでは不十分です。 なぜなら、業務改善は行動してナンボだからです。事例やポイントを理解しても、行動に移さないと業務改善はできないのです。 例えば、職場には意見を言うだけの人がいます。「それは非効率的だね」という意見だけを言う人です。 しかし、「言うは易く行うは難し」という言葉の通り、気づいたり発言したりすることは誰でもできます。 一方で、 自ら先頭に立ち行動できる人はほとんどいません 。実際、私が企業に勤務していたときも、多くの人が気づいていながら声を出さないのです。それでは何も変わりません。 私がお伝えしたいのは、 「ここで紹介した内容を実践してほしい」 ということです。具体的な行動とは業務改善の提案です。 業務改善の提案は、職場の状況を数値化したり担当者の悩みを聞いたりすれば、そこまで難しいものではありません。 業務改善の効果を客観的に上司や同僚に伝えることができれば、納得して一緒に行動してくれる人はいるはずです。 提案の方法については、以下の記事で詳しく解説しています。それも参考になるはずです。 www.

改善提案のネタを出し尽くしたけれど、まだまだ改善提案のネタがあるのではと思うときには、会社の悪いところだけでなく、良いところも考えてみましょう。 例えば一年前に業務改善された事例について、以前より良くなった点を考え、更に改善することはできないかと考えます。 ほとんどの人は会社の悪いところの改善提案を考えますので、良いところからの更なる改善提案は、新しいネタと感じられやすいものでもあります。.

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ハンドプレス用治具の管理方法を考える

三丸機械工業 公式ブログ. 読者です 読者をやめる 読者になる 読者になる. ズボンプレッサーの使い方!ビジネスホテルに置いてあります! ズボンプレッサーの使い方をご存知でしょうか?ズボンプレッサーと しかし、工場によってはなかなか改善提案ができないということもあるでしょう。 その場合は、まず整理整頓から始めてみてください。 整理整頓は、工場の作業を効率化するのに欠かせません。 自分の持ち物を整理整頓していれば、職場の不具合にも気が付きやすくなります。 たとえば、器具の収納場所や、備品の置き場所など「もっとこうした方がいいのに」と思えるものが出てくるかもしれません。 また、整理整頓も効率化が大切です。 整理整頓をしやすくする職場にするにはどうしたらいいのか、と考え出す改善のアイデアは浮かんできやすいでしょう。 このように、改善提案のアイデアが浮かばなければ、まずは身の回りを仕事がしやすいように片付けてみてください。 掃除道具を作業場所ごとに色替えをする、というのも立派な改善提案です。 さらに、整理整頓のやり方をマニュアル化したものを全員に配るだけでも、整理整頓がしやすくなるでしょう。 このように、改善提案はひとつアイデアが思い浮かべば、連鎖的に「ここはこうしよう、あそこも改善しよう」という案が浮かんできやすくなります。 ですから、無理にいろいろと考えず肩の力を抜いて考えてみましょう。.

改善提案は仕事以外にも、様々な事例で役立ちます。例えば旅行を事例に挙げると、旅費の改善、経費削減のネタとして考えられます。 旅費は電車や新幹線、飛行機などの公共交通機関の運賃や、宿泊費の経費が挙げられますが、事前に経費削減の対策を考えておくことで、飛行機は往復キップを買ったり、宿泊券まで含めたチケットを購入するなどの具体例を考えておけば、経費が割安になります。 また、旅程が早めに決まっている場合は早割りの制度もあるので、旅行回数が多いほど経費削減となるメリットがあります。.

何を改善する?改善提案のネタを見つける方法

しかし、工場によってはなかなか改善提案ができないということもあるでしょう。 その場合は、まず整理整頓から始めてみてください。 整理整頓は、工場の作業を効率化するのに欠かせません。 自分の持ち物を整理整頓していれば、職場の不具合にも気が付きやすくなります。 たとえば、器具の収納場所や、備品の置き場所など「もっとこうした方がいいのに」と思えるものが出てくるかもしれません。 また、整理整頓も効率化が大切です。 整理整頓をしやすくする職場にするにはどうしたらいいのか、と考え出す改善のアイデアは浮かんできやすいでしょう。 このように、改善提案のアイデアが浮かばなければ、まずは身の回りを仕事がしやすいように片付けてみてください。 掃除道具を作業場所ごとに色替えをする、というのも立派な改善提案です。 さらに、整理整頓のやり方をマニュアル化したものを全員に配るだけでも、整理整頓がしやすくなるでしょう。 このように、改善提案はひとつアイデアが思い浮かべば、連鎖的に「ここはこうしよう、あそこも改善しよう」という案が浮かんできやすくなります。 ですから、無理にいろいろと考えず肩の力を抜いて考えてみましょう。.

現在の工場は、昔に比べるととても安全になりました。しかし、事故がゼロになったわけではありません。 むしろ、「安全だろう」と思いこんでしまうと、油断から事故が起きやすくなります。 ですから、通路にものを置かない、フォークリフトに目立つランプをつけるなど、安全に作業ができるような改善提案を行いましょう。 特に、フォークリフトは小回りがきいて便利な反面、転倒すると大事故につながりやすいのです。. いかがでしたか?今回は改善提案を活発化させる方法についてご紹介しました。 業務改善例などのキーワードでインターネットを検索すると、改善提案の例がたくさんヒットします。 どれも、「仕事上のちょっとした不便」を解消するものが多く、作業効率が劇的にアップしたとか大幅なコストダウンを達成したとかいうものではありません。 しかし、改善提案を実行したことにより、時間が数分短縮できたとかコストが1円単位で下がったということも多いでしょう。 たとえ小さくてもそれが積み重なれば大幅な効率アップやコストダウンにつながるかもしれません。 大切なのは、小さなアイデアをくだらないと思わないことです。 提案する方も受け入れる方も視野と心を広く持ちましょう。「そんなことくだらない」と思ってしまうと、何も提案ができなくなってしまいます。 面白そうだからやってみよう、という気持ちくらいで行ってみるのがちょうどよいでしょう。.

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